Xerox® DocuShare® Go

Gestão documental com Inteligência Artificial para equipas modernas

Concebida para responder às necessidades do mundo empresarial atual, a plataforma Xerox® DocuShare® Go permite-lhe capturar, gerir e automatizar facilmente fluxos documentais essenciais, para que se possa concentrar no que realmente importa: o seu negócio.

Porque escolher o Xerox® DocuShare® Go?

• Automatize a captura e classificação de documentos sem esforço.
• Extraia e resuma dados essenciais para tomar decisões mais rápidas e inteligentes.
• Simplifique os fluxos de trabalho e elimine tarefas repetitivas.
• Arquivo inteligente: classificação de documentos com base em IA, sem intervenção manual.
• Colabore e partilhe em segurança entre equipas e localizações.
• Encontre conteúdos instantaneamente através de linguagem natural — sem necessidade de conhecimentos técnicos.
• 100% Cloud: aceda ao conteúdo a partir de qualquer dispositivo, sem servidores nem manutenção.

• Captura inteligente integrada e extração avançada: digitalize, carregue ou arraste e largue os seus documentos a partir de qualquer fonte — através de scanner, da aplicação DocuShare® Go ConnectKey®, de e-mail ou de dispositivo móvel. Todo o conteúdo é automaticamente centralizado numa biblioteca segura.
• Resumos de documentos: extrai e realça automaticamente os pontos-chave dos seus documentos, permitindo aos utilizadores compreender rapidamente as ideias principais.
• Pesquisa semântica avançada com IA: encontre de imediato a informação de que precisa: faça uma pergunta e aceda a todos os conteúdos relacionados — muito além da pesquisa por palavras-chave. Acabe com a perda de tempo a procurar em e-mails.
• Automatização de fluxos de trabalho: crie facilmente fluxos de trabalho essenciais, como a validação de faturas, pedidos de aprovação ou acompanhamento de contratos. Uma vez configurados, os passos são acionados automaticamente para manter os documentos em movimento.

1. Inicie sessão a partir de qualquer dispositivo: aceda à plataforma através do seu navegador web — a partir de um computador, smartphone ou diretamente de um dispositivo multifunções com tecnologia Xerox® ConnectKey®.
2. Capture e importe os seus documentos: arraste e largue ficheiros digitais ou digitalize os seus documentos em papel.
3. Deixe a IA fazer o trabalho: a inteligência artificial analisa e classifica automaticamente os seus documentos através de etiquetas, indexação e até reconhecimento de escrita manual.
4. Colabore de forma eficiente: comente, participe em discussões, atribua tarefas e acompanhe o progresso em tempo real.
5. Partilhe e aceda aos seus documentos: em segurança, a partir de qualquer dispositivo.

O DocuShare® Go foi concebido para equipas ágeis que necessitam de gerir conteúdos de forma eficiente — sem infraestrutura, sem uma equipa de TI dedicada e com processos simples e colaborativos.

• Gestores Administrativos: centralize faturas, contratos e orçamentos com um único clique — sempre acessíveis.
• Líderes de Projeto: partilhe, comente e acompanhe o progresso com controlo de versões integrado.
• Pequenas Empresas / Líderes de Equipa: aceda a documentos a qualquer momento e em qualquer lugar — sem necessidade de VPN nem configuração.
• Equipas de RH: gerem os ficheiros dos colaboradores e aprovações num espaço seguro e intuitivo.
• Equipas de Contas a Pagar: simplifiquem a revisão e aprovação de faturas através da automação com Inteligência Artificial.

Compatível com os principais ambientes empresariais:

• Microsoft 365 / OneDrive
• Google Workspace / Drive
• Dropbox
• Impressoras Xerox AltaLink®, VersaLink®, PrimeLink®
• Smartphones iOS / Android