Xerox® DocuShare® Go

Documentbeheer met Kunstmatige Intelligentie voor moderne teams

Ontworpen om te voldoen aan de behoeften van de hedendaagse bedrijfswereld, stelt het Xerox® DocuShare® Go-platform u in staat om essentiële documentworkflows eenvoudig vast te leggen, te beheren en te automatiseren, zodat u zich kunt concentreren op wat echt belangrijk is: uw bedrijf.

Waarom kiezen voor Xerox® DocuShare® Go?

• Automatiseer moeiteloos de vastlegging en classificatie van documenten.
• Haal essentiële gegevens op en vat ze samen voor snellere en slimmere besluitvorming.
• Vereenvoudig workflows en elimineer repetitieve taken.
• Slim archiveren: documentclassificatie op basis van AI, zonder handmatige tussenkomst.
• Werk veilig samen en deel bestanden tussen teams en locaties.
• Vind direct content via natuurlijke taal — zonder technische kennis vereist.
• 100% Cloud: toegang tot content vanaf elk apparaat, zonder servers of onderhoud.

• Slimme geïntegreerde capture en geavanceerde extractie: scan, upload of sleep en zet uw documenten neer vanuit elke bron — via een scanner, de DocuShare® Go ConnectKey®-app, e-mail of mobiel apparaat. Alle content wordt automatisch gecentraliseerd in een beveiligde bibliotheek.
• Document­samenvattingen: belangrijkste punten worden automatisch geëxtraheerd en gemarkeerd, zodat gebruikers snel de kernideeën begrijpen.
• Geavanceerd semantisch zoeken met AI: vind direct de informatie die u nodig hebt: stel gewoon een vraag en krijg toegang tot alle relevante content — veel verder dan zoeken op trefwoorden. Voorkom tijdverlies door eindeloos te zoeken in e-mails.
• Workflow­automatisering: stel eenvoudig essentiële workflows in, zoals factuurvalidatie, goedkeuringsaanvragen of contractopvolging. Eenmaal geconfigureerd, worden de stappen automatisch uitgevoerd om documenten in beweging te houden.

1. Log in vanaf elk apparaat: krijg toegang tot het platform via uw webbrowser — vanaf een computer, smartphone of rechtstreeks via een multifunctioneel apparaat met Xerox® ConnectKey®-technologie.
2. Leg uw documenten vast en importeer ze: sleep digitale bestanden naar het platform of scan uw papieren documenten.
3. Laat de AI het werk doen: kunstmatige intelligentie analyseert en classificeert uw documenten automatisch met tags, indexering en zelfs handschriftherkenning.
4. Werk efficiënt samen: reageer, neem deel aan discussies, wijs taken toe en volg de voortgang in realtime.
5. Deel en benader uw documenten: veilig en vanaf elk apparaat.

DocuShare® Go is ontworpen voor wendbare teams die content efficiënt moeten beheren — zonder infrastructuur, zonder een toegewijd IT‑team en met eenvoudige, collaboratieve processen.

• Administratieve managers: centraliseer facturen, contracten en offertes met één klik — altijd toegankelijk.
• Projectleiders: deel, reageer en volg de voortgang met geïntegreerd versiebeheer.
• Kleine ondernemingen / teamleiders: krijg overal en altijd toegang tot documenten — zonder VPN of configuratie.
• HR‑teams: beheer personeelsdossiers en goedkeuringen in een veilige en intuïtieve omgeving.
• Accounts Payable‑teams: vereenvoudig de controle en goedkeuring van facturen via AI‑gestuurde automatisering.

Compatibel met de belangrijkste zakelijke omgevingen:

• Microsoft 365 / OneDrive
• Google Workspace / Drive
• Dropbox
• Xerox AltaLink®, VersaLink®, PrimeLink® printers
• iOS / Android smartphones