Xerox® Workplace Cloud and Suite

Gerencie com segurança as suas impressões e acessos — on-premise ou em cloud.

Numa era de trabalho remoto, ambientes híbridos e requisitos de segurança reforçados, o Xerox® Workplace Solutions ajuda-o a recuperar o controlo sobre as suas impressões e dados.

Escolha a opção de alojamento que melhor se adapta à sua organização — on-premise ou em cloud — e beneficie de uma solução unificada, modular e simples de gerir.

Autenticação, segurança, impressão móvel, monitorização de utilização — tudo centralizado numa única plataforma escalável.

Estão disponíveis duas opções para responder às suas necessidades específicas…

A solução na nuvem pronta a utilizar para gerir facilmente a sua impressão — sem necessidade de infraestrutura local.

• Totalmente alojada pela Xerox: sem servidores para instalar, gestão simplificada.
• Impressão móvel universal: imprima a partir de iOS, Android, Windows, macOS, Chromebook…
• Autenticação segura: badge, PIN, dispositivo móvel e SSO integrado.
• Rastreamento e relatórios de impressão para colaboradores no escritório e em teletrabalho (Home Worker Print Tracker).
• Dashboard cloud para administração centralizada das impressoras.

Ideal para: organizações com múltiplos locais, forte presença de trabalho remoto e empresas sem suporte técnico interno dedicado.

Gestione o seu parque de impressão através da cloud e beneficie da automatização de tarefas e do reforço da segurança

Monitorização Proativa

• Monitorização automática dos contadores das impressoras para detecção de níveis baixos de toner, com alertas para maximizar a disponibilidade.
• Dashboards de desempenho para visualizar os dados e agir com base neles.

Serviço de Auditoria de Segurança de Impressoras Xerox®

• Gestão da configuração de segurança das impressoras e conformidade com políticas.
• Aplicação de políticas com correção automática de definições incorretas.
• Gestão de palavras-passe, firmware e certificados das impressoras para automatizar as tarefas de segurança da infraestrutura de TI.

*Disponível apenas com os Serviços de Gestão de Impressão (Managed Print Services)

A solução on-premise para controlo total dos seus dados e da sua infraestrutura.

• Implementada no seu próprio servidor (on-site).
• Acesso móvel e impressão segura (pull printing).
• Workflows de impressão com regras: redução de custos, controlo de acessos, conformidade com as políticas internas.
• Funcionalidade de segurança de conteúdos: alertas em caso de tentativa de impressão de documentos sensíveis (Confidencial, Uso Interno, etc.).
• Estatísticas de utilização detalhadas para gerir custos e atribuir impressões por projeto ou departamento.

Ideal para: organizações com elevados requisitos de confidencialidade, necessidades de conformidade com o RGPD e preferência por controle local dos dados.

Ganhe visibilidade, segurança e produtividade – sem compromissos.

• Autenticação através de cartão, badge, PIN ou dispositivo móvel.
• Impressão móvel (via aplicação, e-mail, AirPrint, Mopria…).
• Impressão segura: libertação após autenticação do utilizador.
• Rastreio de custos e relatórios detalhados.
• Gestão multiutilizador / multissítio.
• Compatível com impressoras Xerox AltaLink® / VersaLink®.

Quer prefira uma gestão local ou uma administração remota, o Xerox® Workplace Solutions adapta-se à sua organização.

Ganhe visibilidade, segurança e produtividade — sem compromissos.

1. Ligue as suas impressoras: a partir de dispositivos Xerox AltaLink® ou VersaLink®, localmente ou através da cloud.
2. Implemente a solução: on-premise (Workplace Suite) ou alojada pela Xerox (Workplace Cloud). Sem necessidade de hardware adicional.
3. Crie perfis de utilizador: sincronize com o Active Directory ou configure manualmente.
4. Defina regras e acessos: gestão de grupos, limites e autenticação segura com badge ou dispositivo móvel.
5. Comece a imprimir: a partir de PC, dispositivo móvel, Chromebook ou aplicação — com libertação segura.
6. Monitore e optimize: acompanhe a utilização, reduza desperdícios e ajuste políticas através de dashboards.