Xerox® DocuShare® Go

Gestión documental con IA para equipos modernos

Diseñada para responder a las necesidades del mundo empresarial actual, la plataforma Xerox® DocuShare® Go le permite capturar, gestionar y automatizar fácilmente los flujos documentales esenciales, para que pueda centrarse en lo que realmente importa: su negocio.

¿Por qué elegir Xerox® DocuShare® Go?

• Automatice la captura y clasificación de documentos sin esfuerzo.
• Extraiga y resuma los datos clave para tomar decisiones más rápidas e inteligentes.
• Optimice los flujos de trabajo y elimine las tareas repetitivas.
• Archivado inteligente: clasificación de documentos mediante IA, sin intervención manual.
• Colabore y comparta de forma segura entre equipos y ubicaciones.
• Encuentre contenido al instante utilizando lenguaje natural — sin necesidad de conocimientos técnicos.
• 100% Cloud: acceda a su contenido desde cualquier dispositivo, sin servidores ni mantenimiento.

• Captura inteligente integrada y extracción avanzada: escanee, cargue o arrastre y suelte sus documentos desde cualquier fuente — escáner mediante la aplicación DocuShare® Go ConnectKey®, correo electrónico o dispositivo móvil. Todo su contenido se centraliza automáticamente en una biblioteca segura.
• Resúmenes automáticos de documentos: extraiga y resalte automáticamente los puntos clave de sus documentos para que los usuarios comprendan rápidamente las ideas principales.
• Búsqueda semántica avanzada con IA: encuentre al instante la información que necesita: formule una pregunta y acceda a todos los contenidos relacionados, más allá de las búsquedas por palabra clave. Se acabó perder tiempo buscando en correos electrónicos.
• Automatización de flujos de trabajo: cree fácilmente flujos de trabajo esenciales, como la validación de facturas, las solicitudes de aprobación o el seguimiento de contratos. Una vez configurados, los pasos se ejecutan automáticamente para mantener los documentos en movimiento.

• Inicie sesión desde cualquier dispositivo: acceda a la plataforma a través de su navegador web — desde un ordenador, un smartphone o directamente desde un dispositivo multifunción con tecnología Xerox® ConnectKey®.
• Capture e importe sus documentos: arrastre y suelte archivos digitales o escanee sus documentos en papel.
• Deje que la IA haga el trabajo: la inteligencia artificial analiza y clasifica automáticamente sus documentos mediante etiquetas, indexación e incluso reconocimiento de escritura manual.
• Colabore de manera eficiente: comente, participe en discusiones, asigne tareas y siga el progreso en tiempo real.
• Comparta y acceda a sus documentos de forma segura, desde cualquier dispositivo.

DocuShare® Go está diseñado para equipos ágiles que necesitan gestionar contenidos de forma eficiente — sin infraestructura, sin un equipo de TI dedicado y con procesos sencillos y colaborativos.

• Responsables administrativos: centralice facturas, contratos y presupuestos en un solo clic — siempre accesibles.
• Jefes de proyecto: comparta, comente y supervise el progreso con control de versiones integrado.
• Pequeñas empresas / Responsables de equipo: acceda a los documentos en cualquier momento y lugar — sin necesidad de VPN ni configuración.
• Equipos de RR. HH.: gestione expedientes de empleados y aprobaciones en un espacio seguro e intuitivo.
• Equipos de cuentas por pagar: optimice la revisión y aprobación de facturas mediante automatización con IA.

Compatible con los principales entornos empresariales:

• Microsoft 365 / OneDrive
• Google Workspace / Drive
• Dropbox
• Impresoras Xerox AltaLink®, VersaLink®, PrimeLink®
• Smartphones iOS / Android