Xerox® Workplace Cloud and Suite

Administre de forma segura su impresión y acceso, en sus instalaciones o en la nube.

En una era de trabajo remoto, entornos híbridos y mayores exigencias en materia de seguridad, Xerox® Workplace Solutions le ayuda a recuperar el control de sus impresiones y de sus datos.

Elija la opción de alojamiento que mejor se adapte a su organización — ya sea en local o en el cloud — y benefíciese de una solución unificada y modular, fácil de gestionar.

Autenticación, seguridad, impresión móvil, seguimiento de uso: todo está centralizado en una única plataforma escalable.

Hay dos opciones disponibles para responder a sus necesidades específicas…

La solución en la nube lista para usar para gestionar fácilmente su impresión, sin necesidad de infraestructura local.

• Alojamiento completo por Xerox: sin necesidad de servidores, gestión simplificada.
• Impresión móvil universal: imprima desde iOS, Android, Windows, macOS, Chromebook…
• Autenticación segura: con tarjeta, PIN, móvil e inicio de sesión único (SSO) integrado.
• Seguimiento e informes de impresión: tanto en oficina como a distancia (con Home Worker Print Tracker).
• Panel de control en la nube: administración centralizada de las impresoras.

Ideal para: organizaciones multisede, modelos de trabajo remoto extendido y empresas sin soporte IT dedicado.

Gestione su flota a través de la nube y benefíciate automatizando tus tareas y reforzando la seguridad.

Supervisión proactiva

• Supervisa automáticamente los contadores de las impresoras para detectar niveles bajos de tóner y enviar alertas, maximizando así el tiempo de actividad.
• Paneles de rendimiento para visualizar los datos y tomar decisiones informadas.

Servicio de Auditoría de Seguridad de Impresoras Xerox®

• Gestión de la configuración de seguridad de las impresoras y cumplimiento normativo.
• Aplicación de políticas con corrección automática de configuraciones.
• Gestión de contraseñas, firmware y certificados de impresoras para automatizar las tareas de seguridad informática.

*Disponible solo con los Servicios de Gestión de Impresión

La solución local para un control total de sus datos e infraestructura.

• Desplegada en su propio servidor (local).
• Acceso móvil e impresión segura (impresión pull).
• Flujos de trabajo de impresión con reglas: reducción de costes, control de acceso, cumplimiento de políticas internas.
• Función de seguridad de contenido: alertas en caso de intento de impresión de documentos sensibles (Confidencial, Uso Interno, etc.).
• Estadísticas de uso detalladas para gestionar costes y asignar impresiones por proyecto o departamento.

Ideal para: organizaciones con altos requisitos de confidencialidad, necesidades de cumplimiento del RGPD y preferencia por el control local de los datos.

• Autenticación mediante tarjeta, credencial, PIN o dispositivo móvil.
• Impresión móvil (a través de app, correo electrónico, AirPrint, Mopria…).
• Impresión segura: liberación del trabajo tras autenticación del usuario.
• Seguimiento de costes y generación de informes detallados.
• Gestión multiusuario y multisede.
• Compatible con impresoras Xerox AltaLink® y VersaLink®.

Ya sea que prefiera una gestión local o una administración remota, Xerox® Workplace Solutions se adapta a su organización.

Gane en visibilidad, seguridad y productividad — sin concesiones.

1. Conecte sus impresoras: desde dispositivos Xerox AltaLink® o VersaLink®, de forma local o a través de la nube.
2. Implemente la solución: en las instalaciones (Workplace Suite) o alojada por Xerox (Workplace Cloud). No se requiere hardware adicional.
3. Cree perfiles de usuario: sincronice con Active Directory o configure manualmente.
4. Establezca reglas y accesos: gestione grupos, límites y autenticación segura mediante tarjeta o dispositivo móvil.
5. Comience a imprimir: desde PC, móvil, Chromebook o aplicación — con liberación segura.
6. Monitoree y optimice: supervise el uso, reduzca el desperdicio y ajuste las políticas mediante paneles de control.