Xerox® DocuShare® Flex
in LösningarEnkel hantering av molninnehåll för digitala kontor
Det blir alltmer komplicerat att bedriva en verksamhet. Innehållet exploderar. Brevlådorna är överfulla. Det kan vara svårt att hitta dokument.
För små och medelstora företag är det avgörande att hitta rätt lösning – som är prisvärd, enkel att införa och förberedd för den dagliga verksamheten. Detta är tanken med Xerox DocuShare Flex.
Se hur Xerox DocuShare Flex kan förvandla din verksamhet med digitala verktyg
Tänk om du kunde digitalisera alla papper på kontoret, och sedan lagra dem säkert i molnet?
Designad för små och medelstora företag samt avdelningar på stora bolag
Xerox DocuShare Flex är en SaaS-version av innehållshanteringsprogrammet Xerox DocuShare, avsett att täcka behoven inom små och medelstora företag samt avdelningar på stora bolag. Det är snabbare, mer skalbart och flexibelt för att kunna anpassas när behoven växer. Tack vare det intuitiva gränssnittet kan det snabbt anpassas, i likhet med din favoritapp för fildelning som också kan granskas och är enkelt att hantera och integrera med företagsdata.
Sofistikerad innehållshantering med molnets styrka
Xerox DocuShare Flex är ett helt nytt sätt att hantera innehåll och samtidigt få tillgång till sofistikerade funktioner med smidig delning via molnet – endast från Xerox. Du kan få hjälp att göra följande:
- Enkelt hantera och ordna affärsinnehåll
- Införa affärsregler för att automatisera och köra vanliga processer. Sedan spara och återanvända reglerna på andra avdelningar
- Skapa användarstyrda arbetsflöden som inte kräver dyrbara, professionella tjänster.
- Ansluta till affärsområdesspecifika program som ERP, kundreskontra och personalsystem
- Annotera skannade filer, maskera konfidentiell information och tagga innehåll med företagsdata
- Lägg till egna dokumentformat för att uppfylla unika behov på avdelningen
- Införa nya funktioner på dagar i stället för månader, helt utan eller med begränsad IT-support eller personalutbildning
- Komma igång direkt tack vare den molnbaserade och intuitiva designen
- Arbeta var som helst via ett säkert och mobilvänligt gränssnitt
- Använda en kraftfull sökfunktion för att hitta information på några få sekunder
- Enkelt skala lösningar för att möta nya behov när det gäller antal användningar, lagringsutrymme och specifika processer
Xerox DocuShare Flex använder molnets styrka till att möjliggöra enkel konfigurering, installation och skalning – och avlasta IT-personalen från administrativa arbetsuppgifter.
Trygghet och säkerhet för dina data
Som du kan förvänta dig följer Xerox branschens bästa praxis när det gäller molnsäkerhet – från krypterad användarautentisering till schemalagd säkerhetskopiering, fjärrlagring och webbplatsreplikering – och körs på Microsoft® Azure®-plattformen, en beprövad och molnbaserad plattform med stora skalningsmöjligheter som garanterar att dina data är tillgängliga och skyddade.
Med Xerox DocuShare Flex kan du naturligtvis kontrollera vem som har åtkomst till, rätt att ändra i och visa dokument. Du kan smidigt skydda innehåll med åtkomstkontroll på användar- och gruppnivå och en administratörsvy över alla behörigheter. Dessutom kan du aktivera automatiserad arkivering, granskning och radering av data och dra nytta av spårad granskning av rapportering och säkerhet.
