Serviços para Gestão de Impressão (MPS)

Ambiente Eficiente

Análise e Otimização

Como melhora a eficiência da infraestrutura de impressão, controla os custos e melhora a sustentabilidade do seu escritório?

Os Serviços para Gestão de Impressão (MPS) ajudam-no a desenhar uma organização mais rentável, usando análises para otimizar a infraestrutura de impressão, dar visibilidade aos custos, controlar as despesas, melhorar a sustentabilidade e maximizar o ROI.

Quais são os seus desafios

• Os custos com equipamentos de impressão, consumíveis, reparações e operações em geral são elevados ou não identificados
• O consumo de energia e o consumo de papel são um entrave às iniciativas de sustentabilidade
• Não há a mínima noção da utilização da impressão, sub-utilização ou níveis de serviço

Como o ajudamos a maximizar o ROI do investimento na sua infraestrutura de impressão

• Usamos análises para otimizar o seu ambiente de impressão, para que tenha o que precisa no parque de impressoras
• Gestão de ambientes de impressão de vários fornecedores
• Gere proativamente a sua infraestrutura de impressão para maximizar o tempo de operação
• Diminui os resíduos digitalizando documentos em papel e reduzindo o número de trabalhos impressos não reclamados
• Defina orçamentos de impressão e atribua custos

Colaboradores Produtivos

Automatização do Workflow em Mobilidade e no Escritório

Como criar um melhor ambiente de trabalho para colaboradores móveis?

Os Serviços para Gestão de Impressão (MPS) podem ajudar a melhorar a produtividade e a experiência do colaborador no escritório e em mobilidade com processos automatizados fáceis de usar.

Quais são os seus desafios

• Processos trabalhosos e em papel que reduzem a produtividade e aumentam o potencial de erros
• O tradicional local de trabalho está a desaparecer lentamente — os trabalhadores em mobilidade e remotos precisam de capacidades de digitalização e armazenamento e de impressão segura e flexível
• Quando estão a trabalhar, os colaboradores querem ver a mesma tecnologia que usam fora do escritório

Como ajudamos a melhorar a produtividade dos colaboradores

• Identificamos os workflows muito trabalhosos e com grande utilização de papel e substituímo-los por workflows automatizados
• Damos aos colaboradores em mobilidade a capacidade para imprimir e aceder a conteúdo em qualquer lugar e em qualquer altura
• Digitalizamos informações em papel diretamente para aplicações da empresa
  Soluções e serviços flexíveis na cloud que aliviam a carga das TI

Ambiente Seguro

Segurança da Infraestrutura de Impressão

Como se mantém seguro contra as ameaças à segurança externas e internas sempre em evolução?

Os Serviços para Gestão de Impressão (MPS) ajudam-no a trabalhar de forma mais segura com tecnologias e processos avançados de vários níveis criados para evitar falhas, detectar ataques maliciosos e proteger os seus documentos, equipamentos e dados. É apenas uma das muitas razões porque as empresas e governos preocupados com segurança escolhem a Xerox.

Quais são os seus desafios

• As ameaças podem vir de qualquer parte da sua infraestrutura de TI e daqueles que interagem com ela
• Os incidentes com hackers e os ataques informáticos aumentam e evoluem constantemente
• Os erros simples, tal como deixar os documentos na impressora, podem expor informações sensíveis
• Estando os equipamentos mais conectados do que nunca, é frequente que os equipamentos periféricos, como impressoras, sejam frequentemente uma vulnerabilidade negligenciada

Como ajudamos a tornar segura a infraestrutura de impressão

• Assegurando que cada impressora da sua rede cumpre as políticas de segurança usando monitorização e correcção automáticas
• Os documentos impressos apenas podem ser acedidos por utilizadores autorizados
• Recepção de alertas automáticos sobre divulgação não autorizada de dados e conteúdo
• Automatizando a sua resposta às ameaças informáticas com tecnologias integradas de segurança de impressão da McAfee e da Cisco
• Evitando que o conteúdo não autorizado seja impresso e que os utilizadores imprimam fora das horas de expediente

Razões para escolher a Xerox

• A Xerox é a única empresa com autorização de segurança da FedRAMP para serviços de impressão geridos na cloud, e este é apenas um dos elementos Serviços para Gestão de Impressão (MPS) dos Xerox®
• As parcerias externas com os melhores especialistas do setor em segurança, como a McAfee e a Cisco, garantem a proteção dos documentos e dos dados