Managed Print Services (MPS)

Effektiv arbejdsplads

Analyse og optimering

Hvordan forbedrer du effektiviteten af din printinfrastruktur, kontrollerer omkostninger og forbedrer bæredygtigheden på dit kontor?

Managed Print Services (MPS) kan hjælpe dig med at designe en mere omkostningseffektiv arbejdsplads ved hjælp af analyser til at optimere din printinfrastruktur, give synlighed af omkostninger, kontrollere forbrug, forbedre bæredygtighed og maksimere ROI.

Hvad er dine udfordringer

• Omkostninger til printudstyr, forbrugsstoffer, reparationer og generel betjening er for høje eller ikke forstået
• Strømforbrug og papirforbrug blokerer for bæredygtighedsinitiativer
• Ingen analyser for udskrivning, underudnyttelse eller serviceniveau

Hvordan vi hjælper dig med at maksimere ROI’en for din investering i printinfrastruktur

• Ved at bruge analyser til at optimere dit printmiljø, så du kun har det, du har brug
• Ved at administrere printmiljøer med flere leverandører
• Ved at administrere din printinfrastruktur proaktivt for at maksimere oppetiden
• Ved at reducere affaldet ved at digitalisere papirdokumenter og reducere antallet af uønskede udskrifter
• Ved at lave udskrivningsbudgetter og fordelingsomkostninger

Produktive medarbejdere

Automatisering af kontor- og mobile arbejdsprocesser

Hvordan skaber du et bedre arbejdsmiljø for en udviklende og mobil arbejdsstyrke?

Managed Print Services (MPS) kan hjælpe med at forbedre medarbejdernes produktivitet og deres oplevelse både på kontoret og på farten med brugervenlige automatiserede processer.

Hvad er dine udfordringer

• Arbejdsintensive, papirbaserede processer, der reducerer produktiviteten og øger risikoen for fejl
• Den traditionelle arbejdsplads forsvinder langsomt. Derfor har mobile og eksterne medarbejdere brug for sikre, fleksible udskrivnings-, scannings- og opbevaringsfunktioner
• Medarbejdere ønsker at bruge den samme digitale teknologi, som de bruger uden for kontoret, når de er på arbejde

Hvordan vi hjælper dig med at forbedre medarbejdernes produktivitet

• Ved at identificere arbejds- og papirintensive arbejdsgange og udskifte dem med automatiserede procedurer
• Ved at give mobile medarbejdere mulighed for at udskrive og få adgang til indhold hvor som helst og når som helst
• Ved at scanne papirbaseret information direkte ind i forretningsapplikationer
• Ved brug af fleksible skyløsninger og tjenester, der mindsker IT-byrden

Sikkert miljø

Sikker printinfrastruktur

Hvordan forbliver du sikker mod de nye trusler mod ekstern og intern sikkerhed?

Managed Print Services (MPS) kan hjælpe dig med at arbejde mere sikkert med avancerede teknologier og processer i flere lag. De er konstrueret til at forhindre brud, opdage ondsindede angreb og beskytte dine dokumenter, enheder og data. Det er blot en af grundene til, at de mest sikkerhedsbevidste virksomheder og institutioner vælger Xerox.

Hvad er dine udfordringer

• Trusler kan komme fra enhver del af din IT-infrastruktur og dem, der interagerer med den
• Antallet af hackinghændelser og cyberangreb øges og udvikles konstant
• Simple fejl såsom at efterlade dokumenter på printeren kan afsløre følsomme oplysninger
• Med flere tilsluttede enheder end nogensinde før er slutpunkter som printere ofte en overset sårbarhed

Hvordan vi hjælper med at sikre din printinfrastruktur

• Ved at sørge for, at hver printer på dit netværk overholder sikkerhedspolitikker ved hjælp af automatisk overvågning og saneringVed at begrænse adgangen til trykte dokumenter til kun autoriserede brugere
• Ved at give automatiske advarsler om uautoriseret videregivelse af data og indhold
• Ved at automatisere din reaktion på cybertrusler med integrerede tryksikkerhedsteknologier fra McAfee og Cisco
• Ved at forhindre, at uautoriseret indhold udskrives, og at brugerne udskriver uden for arbejdstiden

Hvorfor Xerox

• Xerox er det eneste firma, der har modtaget sikkerhedstilladelse fra FedRAMP til skybaserede administrerede printtjenester, som er et element i Xerox® Managed Print Services (MPS)
• Eksterne partnerskaber med de bedste sikkerhedseksperter i klassen, som f.eks. McAfee og Cisco, øger beskyttelsen af dokumenter og data