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Servizi di stampa gestita (MPS)

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    Come creare una migliore esperienza di lavoro

    Gli Servizi di stampa gestita (MPS) di Xerox® utilizzano software e tecnologie di sicurezza, analisi, digitalizzazione e cloud per offrire un’esperienza di lavoro ottimale su piattaforme cartacee e digitali.

    Per cosa ti serve aiuto?

    L’ufficio efficiente

    Analisi e ottimizzazione

    Come potete migliorare l’efficienza della vostra infrastruttura di stampa, controllare i costi e migliorare la sostenibilità dell’ufficio?

    Grazie a Servizi di stampa gestita (MPS), è possibile creare un’organizzazione più efficiente in termini di costi utilizzando l’analisi per ottimizzare l’infrastruttura di stampa, dare visibilità dei costi, controllare le spese, migliorare la sostenibilità e massimizzare il ROI.

    Quali sfide dovete affrontare

    • I costi relativi a dispositivi di stampa, materiali di consumo, riparazioni e funzionamento generale sono troppo alti o non comprensibili
    • I consumi elettrici e della carta ostacolano le iniziative di sostenibilità
    • Non c’è visibilità su: utilizzo delle stampe, sottoutilizzo o livelli di servizio

    Come possiamo aiutarvi a massimizzare il ROI nell’infrastruttura di stampa

    • Analisi per ottimizzare il vostro ambiente di stampa, per avere solo i dispositivi che servono
    • Gestione di ambienti di stampa multi-vendor
    • Gestione proattiva della vostra infrastruttura di stampa per massimizzare la produttività
    • Riduzione dei rifiuti attraverso la digitalizzazione dei documenti cartacei e la riduzione degli output di stampa non necessari
    • Creazione di budget per la stampa e attribuzione dei costi

    Dipendenti produttivi

    Automazione del flusso di lavoro per dispositivi mobili e da ufficio

    Come creare un ambiente di lavoro migliore per una forza lavoro mobile e in continua evoluzione?

    Potete migliorare la produttività e l’esperienza dei dipendenti in ufficio e fuori sede grazie ai processi automatizzati e intuitivi di Servizi di stampa gestita (MPS).

    Quali sfide dovete affrontare

    • Processi ad alto impiego di personale e cartacei che riducono la produttività e aumentano la possibilità di errore
    • Il luogo di lavoro tradizionale sta lentamente scomparendo.Ai lavoratori mobili e remoti servono possibilità di stampa, scansione e archiviazione sicure e flessibili
    • Al lavoro i dipendenti vogliono utilizzare la stessa tecnologia digitale a loro disposizione fuori dall’ufficio

    Come vi aiutiamo a migliorare la produttività dei dipendenti

    • Identificazione dei flussi di lavoro ad alto impiego di personale e di carta, e relativa sostituzione con processi automatizzati
    • Abilitazione dei dipendenti mobili a stampare e ad accedere ai contenuti ovunque e in qualsiasi momento
    • Scansione delle informazioni cartacee direttamente nelle applicazioni aziendali
    • Servizi e soluzioni flessibili su cloud che alleggeriscono il lavoro del reparto IT

    Ambiente sicuro

    Sicurezza dell’infrastruttura di stampa

    Come vi tenete al sicuro dalle minacce esterne e interne alla sicurezza in continua evoluzione?

    Grazie a Servizi di stampa gestita (MPS) è possibile lavorare con maggiore sicurezza mediante tecnologie avanzate multilivello e processi ingegnerizzati per prevenire violazioni, rilevare attacchi e proteggere documenti, dispositivi e dati. E questo è solo uno dei motivi per cui le aziende e i governi maggiormente sensibili al tema della sicurezza scelgono Xerox.

    Quali sfide dovete affrontare

    • Le minacce possono provenire da qualsiasi parte della vostra infrastruttura IT e da chi interagisce con essa
    • Gli episodi di hacking e gli attacchi informatici sono in costante aumento e in continua evoluzione
    • Semplici errori, come ad esempio lasciare i documenti nella stampante, possono causare l’esposizione di informazioni sensibili
    • Con il crescente collegamento tra i dispositivi, gli endpoint quali le stampanti spesso rappresentano una vulnerabilità che viene trascurata

    Come vi aiutiamo a rendere sicura l’infrastruttura di stampa

    • Assistenza e monitoraggio automatizzati per assicurarci che tutte le stampanti della vostra rete rispettino le politiche sulla sicurezza
    • Limitazione dell’accesso ai documenti stampati ai soli utenti autorizzati
    • Ricezione di avvisi automatici in merito alla divulgazione non autorizzata di dati e contenuti
    • Automazione della risposta alle minacce informatiche attraverso tecnologie di sicurezza di stampa integrate fornite da McAfee e Cisco
    • Prevenzione della stampa di contenuti non autorizzati e dell’esecuzione di stampe da parte degli utenti al di fuori dell’orario di lavoro

    Perché Xerox?

    • Xerox è l’unica azienda che riceve un’autorizzazione di sicurezza da FedRAMP per i servizi di stampa gestita basati nel cloud attraverso i servizi Xerox® Servizi di stampa gestita (MPS)
    • Le collaborazioni esterne con i migliori esperti nel campo della sicurezza, come McAfee e Cisco, migliorano la protezione di dati e documenti

    App e soluzioni per l’ufficio

    Xerox® Workplace Solutions

    Le soluzioni per ufficio Xerox offrono autenticazione con controllo degli accessi, gestione delle stampe, sicurezza dei contenuti e una soluzione completa per la stampa da dispositivi mobili.

    app connectkey per spazi di lavoro

    Ottimizzate i processi aziendali e automatizzate le attività ripetitive con pratiche app per la vostra stampante o sistema multifunzione Xerox® abilitato alla tecnologia ConnectKey.

    Xerox® DocuShare® Flex

    Xerox DocuShare Flex è una versione SaaS (Software as a Service) della soluzione per la gestione dei contenuti Xerox DocuShare, ed è progettata per soddisfare le esigenze di piccole e medie imprese e di reparti di grandi aziende.

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