Servizi di stampa gestita (MPS)
in ServiziCome creare una migliore esperienza di lavoro
Gli Servizi di stampa gestita (MPS) di Xerox® utilizzano software e tecnologie di sicurezza, analisi, digitalizzazione e cloud per offrire un’esperienza di lavoro ottimale su piattaforme cartacee e digitali.
Per cosa ti serve aiuto?
L’ufficio efficiente
Analisi e ottimizzazione
Come potete migliorare l’efficienza della vostra infrastruttura di stampa, controllare i costi e migliorare la sostenibilità dell’ufficio?
Grazie a Servizi di stampa gestita (MPS), è possibile creare un’organizzazione più efficiente in termini di costi utilizzando l’analisi per ottimizzare l’infrastruttura di stampa, dare visibilità dei costi, controllare le spese, migliorare la sostenibilità e massimizzare il ROI.
Quali sfide dovete affrontare
- I costi relativi a dispositivi di stampa, materiali di consumo, riparazioni e funzionamento generale sono troppo alti o non comprensibili
- I consumi elettrici e della carta ostacolano le iniziative di sostenibilità
- Non c’è visibilità su: utilizzo delle stampe, sottoutilizzo o livelli di servizio
Come possiamo aiutarvi a massimizzare il ROI nell’infrastruttura di stampa
- Analisi per ottimizzare il vostro ambiente di stampa, per avere solo i dispositivi che servono
- Gestione di ambienti di stampa multi-vendor
- Gestione proattiva della vostra infrastruttura di stampa per massimizzare la produttività
- Riduzione dei rifiuti attraverso la digitalizzazione dei documenti cartacei e la riduzione degli output di stampa non necessari
- Creazione di budget per la stampa e attribuzione dei costi
Dipendenti produttivi
Automazione del flusso di lavoro per dispositivi mobili e da ufficio
Come creare un ambiente di lavoro migliore per una forza lavoro mobile e in continua evoluzione?
Potete migliorare la produttività e l’esperienza dei dipendenti in ufficio e fuori sede grazie ai processi automatizzati e intuitivi di Servizi di stampa gestita (MPS).
Quali sfide dovete affrontare
- Processi ad alto impiego di personale e cartacei che riducono la produttività e aumentano la possibilità di errore
- Il luogo di lavoro tradizionale sta lentamente scomparendo.Ai lavoratori mobili e remoti servono possibilità di stampa, scansione e archiviazione sicure e flessibili
- Al lavoro i dipendenti vogliono utilizzare la stessa tecnologia digitale a loro disposizione fuori dall’ufficio
Come vi aiutiamo a migliorare la produttività dei dipendenti
- Identificazione dei flussi di lavoro ad alto impiego di personale e di carta, e relativa sostituzione con processi automatizzati
- Abilitazione dei dipendenti mobili a stampare e ad accedere ai contenuti ovunque e in qualsiasi momento
- Scansione delle informazioni cartacee direttamente nelle applicazioni aziendali
- Servizi e soluzioni flessibili su cloud che alleggeriscono il lavoro del reparto IT
Ambiente sicuro
Sicurezza dell’infrastruttura di stampa
Come vi tenete al sicuro dalle minacce esterne e interne alla sicurezza in continua evoluzione?
Grazie a Servizi di stampa gestita (MPS) è possibile lavorare con maggiore sicurezza mediante tecnologie avanzate multilivello e processi ingegnerizzati per prevenire violazioni, rilevare attacchi e proteggere documenti, dispositivi e dati. E questo è solo uno dei motivi per cui le aziende e i governi maggiormente sensibili al tema della sicurezza scelgono Xerox.
Quali sfide dovete affrontare
- Le minacce possono provenire da qualsiasi parte della vostra infrastruttura IT e da chi interagisce con essa
- Gli episodi di hacking e gli attacchi informatici sono in costante aumento e in continua evoluzione
- Semplici errori, come ad esempio lasciare i documenti nella stampante, possono causare l’esposizione di informazioni sensibili
- Con il crescente collegamento tra i dispositivi, gli endpoint quali le stampanti spesso rappresentano una vulnerabilità che viene trascurata
Come vi aiutiamo a rendere sicura l’infrastruttura di stampa
- Assistenza e monitoraggio automatizzati per assicurarci che tutte le stampanti della vostra rete rispettino le politiche sulla sicurezza
- Limitazione dell’accesso ai documenti stampati ai soli utenti autorizzati
- Ricezione di avvisi automatici in merito alla divulgazione non autorizzata di dati e contenuti
- Automazione della risposta alle minacce informatiche attraverso tecnologie di sicurezza di stampa integrate fornite da McAfee e Cisco
- Prevenzione della stampa di contenuti non autorizzati e dell’esecuzione di stampe da parte degli utenti al di fuori dell’orario di lavoro
Perché Xerox?
- Xerox è l’unica azienda che riceve un’autorizzazione di sicurezza da FedRAMP per i servizi di stampa gestita basati nel cloud attraverso i servizi Xerox® Servizi di stampa gestita (MPS)
- Le collaborazioni esterne con i migliori esperti nel campo della sicurezza, come McAfee e Cisco, migliorano la protezione di dati e documenti
App e soluzioni per l’ufficio
Le soluzioni per ufficio Xerox offrono autenticazione con controllo degli accessi, gestione delle stampe, sicurezza dei contenuti e una soluzione completa per la stampa da dispositivi mobili.
Ottimizzate i processi aziendali e automatizzate le attività ripetitive con pratiche app per la vostra stampante o sistema multifunzione Xerox® abilitato alla tecnologia ConnectKey.
Xerox DocuShare Flex è una versione SaaS (Software as a Service) della soluzione per la gestione dei contenuti Xerox DocuShare, ed è progettata per soddisfare le esigenze di piccole e medie imprese e di reparti di grandi aziende.