Service de gestion d’impression (MPS)

Analyse et optimisation

Comment améliorer l’efficacité de votre infrastructure d’impression, contrôler les coûts et favoriser la durabilité de votre milieu de travail ?

L’offre Service de gestion d’impression (MPS) vous aide à concevoir un environnement plus rentable en analysant vos données pour optimiser votre infrastructure d’impression, rendre vos coûts plus visibles, contrôler vos dépenses, favoriser la durabilité et accroître votre retour sur investissement.

Les enjeux auxquels vous faites face

• Les coûts liés au matériel d’impression, aux consommables, aux réparations et à l’utilisation générale sont trop élevés ou mal compris
• La consommation d’énergie et de papier entravent la mise en place d’initiatives de développement durable
• Aucune visibilité de l’utilisation ou de la sous-utilisation des imprimantes, ni des niveaux de service

Comment pouvons-nous vous aider à améliorer votre retour sur investissement

• Analyser vos données pour optimiser votre environnement d’impression afin que votre parc d’appareils ne comprenne que ce dont vous avez besoin
• Gérer des environnements d’impression multi-clients
• Gérer de manière proactive votre infrastructure d’impression afin d’optimiser le temps d’utilisation
• Réduire les déchets en numérisant les documents papier et en réduisant le nombre d’impressions non réclamées
• Établir des budgets d’impression et allouer des coûts

Automatisation des flux de travail et mobilité

Comment créer un environnement de travail mieux adapté à une main-d’œuvre mobile et en constante évolution ?

L’offre Service de gestion d’impression (MPS) de Xerox® peut vous aider à automatiser les processus afin d’améliorer la productivité et l’expérience des employés, au bureau et lors de leur déplacement.

Les enjeux auxquels vous faites face

• Des processus papier laborieux qui réduisent la productivité et font augmenter le risque d’erreur
• Le lieu de travail traditionnel est en train de disparaître : les travailleurs mobiles et à distance ont besoin de solutions de stockage, de numérisation et d’impression flexibles et sécurisées
• Les employés souhaitent utiliser au bureau les mêmes technologies numériques qu’ils utilisent lorsqu’ils sont en déplacement

Comment nous vous aidons à automatiser votre workflow

• Identifier les flux de travail laborieux et consommateurs en papier, et les remplacer par des processus automatisés
• Permettre aux employés mobiles d’imprimer et d’accéder à leurs contenus, où qu’ils soient et à tout moment
• Numériser directement les informations papier dans vos applications professionnelles
• Créer des fichiers numériques interrogeables et accessibles à distance et pouvant être imprimés n’importe où

Sécurité des données, des documents et des périphériques

Quelles mesures prenez-vous pour vous prémunir des menaces externes et internes ?

Service de gestion d’impression (MPS) de Xerox® fait appel à une approche globale de la sécurité pour prévenir les intrusions, détecter les attaques et protéger vos documents, vos périphériques et vos données.

Les enjeux auxquels vous faites face

• Les menaces peuvent surgir n’importe où dans votre infrastructure informatique et provenir de toute personne intervenant sur cette infrastructure
• Les incidents de piratage et les cyberattaques sont en augmentation constante
• Des erreurs simples, comme le fait de laisser des documents dans le bac de sortie de l’imprimante, peuvent entraîner la divulgation d’informations confidentielles
• À l’heure où les appareils connectés sont plus nombreux que jamais, les imprimantes constituent souvent un point faible largement sous-estimé

Ce que nous pouvons faire pour vous aider à sécuriser votre infrastructure d’impression

• Vérifier que chaque imprimante de votre réseau est conforme aux politiques de sécurité grâce à des solutions de surveillance et de correction automatisées
• Limiter l’accès aux documents imprimés aux seuls utilisateurs autorisés
• Recevoir des alertes automatiques en cas de divulgation non autorisée de données ou de contenus
• Automatiser votre réaction face aux cyber menaces grâce à la technologie intégrée d’impression sécurisée fournie par McAfee et Cisco
• Éviter l’impression de contenus non autorisés et empêcher les utilisateurs d’imprimer en dehors de leurs heures de travail

Pourquoi Xerox ?

• Xerox est la seule entreprise à être habilitée par FedRAMP pour assurer des services de gestion déléguée des impressions dans le cloud, un élément inhérent de l’offre Service de gestion d’impression (MPS) de Xerox®
• Des partenariats externes avec les plus grands experts en sécurité comme McAfee et Cisco renforcent la protection des documents et des données