Aplicación Xerox® Intelligent Filer
en AppsEncuentra tus documentos fácilmente sin perder tiempo
¿Alguna vez te has encontrado con un documento escaneado cuyo nombre de archivo genérico te deja perplejo? ¿Lo has perdido en un laberinto de archivos o correos electrónicos, sin esperanzas de encontrarlo?
Xerox® Intelligent Filer es la solución ideal.
24%
de los empleados pierden un día entero de productividad a la semana buscando documentos. (Fuente: ABBYY, 10 de noviembre de 2021)
Xerox Intelligent Filer: escaneo inteligente para una gestión de documentos perfecta
Esta aplicación de escaneo de próxima generación utiliza inteligencia artificial para analizar el contenido de sus archivos, asignarles nombres relevantes y clasificarlos en el lugar correcto entre sus documentos para una máxima accesibilidad.
Un proceso simplificado de 3 pasos
La aplicación lee y comprende los atributos del documento para evaluar la categoría ad hoc.
Según la categoría, la IA sugiere la mejor carpeta en su repositorio para un acceso óptimo.
Los documentos se clasifican con precisión y de conformidad con sus políticas de nombres.
La aplicación Xerox® Intelligent Filer de un vistazo
La categoría correcta
La IA evalúa y define la categoría en función del contenido y la estructura del documento:
- Facturas
- Notas
- Notas de entrega
- Acuerdos y convenciones
- Estados de cuenta bancarios
- Correspondencia
- …
El archivo correcto
Cada categoría corresponde a una carpeta definida con acceso rápido. Los repositorios compatibles incluyen:
- Microsoft OneDrive
- Microsoft 365
- Google Drive
- Plataforma de gestión de contenidos Xerox® DocuShare® Go
El nombre correcto
La estructura de nombres predefinida del documento se completa automáticamente con datos relevantes extraídos del documento.
Idiomas soportados
Inglés, francés, español, alemán, italiano y portugués.
Nota: Si esta aplicación está instalada en un dispositivo que no utiliza uno de estos idiomas, la interfaz de usuario estará predeterminada en inglés.
Tu asistente profesional está listo y esperando tus instrucciones.
No importa el tamaño de su empresa, puede optimizar los flujos de trabajo y dominar procesos complejos con dispositivos y aplicaciones con tecnología Xerox® ConnectKey®.
