Xerox® Intelligent Filer-app
in AppsVind uw documenten gemakkelijk zonder tijd te verspillen
Heeft u ooit een gescand document gezien waarvan de algemene bestandsnaam u verbijsterd achterlaat? Ben je het kwijtgeraakt in een doolhof van bestanden of e-mails, zonder de hoop het terug te vinden?
Xerox® Intelligent Filer is de ideale oplossing.
24%
van de werknemers verliest een hele dag productiviteit per week bij het zoeken naar documenten. (Bron: ABBYY, 10 november 2021)
Xerox Intelligent Filer: intelligent scannen voor naadloos documentbeheer
Deze scanapplicatie van de volgende generatie maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om de inhoud van uw bestanden te analyseren, relevante namen toe te kennen en ze op de juiste plaats tussen uw documenten te classificeren voor maximale toegankelijkheid.
Een vereenvoudigd proces in drie stappen
De applicatie leest en begrijpt de documentkenmerken om de ad-hoccategorie te evalueren.
Op basis van de categorie stelt de AI de beste map in uw repository voor voor optimale toegang.
Documenten worden nauwkeurig geclassificeerd en in overeenstemming met uw naamgevingsbeleid.
De Xerox® Intelligent Filer-app in één oogopslag
De juiste categorie
De AI evalueert en definieert de categorie op basis van de inhoud en structuur van het document:
- Facturen
- Opmerkingen
- Pakbonnen
- Overeenkomsten en conventies
- bankafschriften
- Correspondentie
- …
Het juiste bestand
Elke categorie komt overeen met een gedefinieerde map met snelle toegang. Ondersteunde opslagplaatsen zijn onder meer:
- Microsoft OneDrive
- Microsoft 365
- Google Drive
- Xerox® DocuShare® Go content management platform
De juiste naam
De vooraf gedefinieerde naamstructuur van het document wordt automatisch gevuld met relevante gegevens die uit het document zijn gehaald.
Ondersteunde talen
Engels, Frans, Spaans, Duits, Italiaans en Portugees.
Opmerking: als deze applicatie is geïnstalleerd op een apparaat dat geen van deze talen gebruikt, zal de gebruikersinterface standaard Engels zijn.
Uw professionele assistent staat klaar en wacht op uw instructies
Ongeacht de grootte van uw bedrijf kunt u workflows optimaliseren en complexe processen beheersen met apparaten en toepassingen die geschikt zijn voor Xerox® ConnectKey®-technologie.
