Aplicação Xerox® Intelligent Filer
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Encontre seus documentos facilmente sem perder tempo
Você já se deparou com um documento digitalizado cujo nome de arquivo genérico o deixou perplexo? Você o perdeu em um labirinto de arquivos ou e-mails, sem esperança de encontrá-lo?
O Xerox® Intelligent Filer é a solução ideal.
dos funcionários perdem um dia inteiro de produtividade por semana procurando documentos. (Fonte: ABBYY, 10 de novembro de 2021)
Xerox Intelligent Filer: digitalização inteligente para uma gestão documental perfeita
Este aplicativo de digitalização de última geração usa inteligência artificial para analisar o conteúdo de seus arquivos, atribuir-lhes nomes relevantes e classificá-los no lugar certo entre seus documentos para máxima acessibilidade.
Um processo simplificado de 3 etapas
A aplicação lê e compreende os atributos do documento para avaliar a categoria ad hoc.
Com base na categoria, a IA sugere a melhor pasta do seu repositório para um acesso ideal.
Os documentos são classificados com precisão e em conformidade com suas políticas de nomenclatura.
Visão geral do aplicativo Xerox® Intelligent Filer
A categoria certa
A IA avalia e define a categoria com base no conteúdo e na estrutura do documento:
- Faturas
- Notas
- Notas de entrega
- Acordos e convenções
- extratos bancários
- Correspondência
- …
O arquivo certo
Cada categoria corresponde a uma pasta definida com acesso rápido. Os repositórios suportados incluem:
- Microsoft OneDrive
- Microsoft 365
- Google Drive
- Plataforma de gerenciamento de conteúdo Xerox® DocuShare® Go
O nome certo
A estrutura de nomenclatura predefinida do documento é preenchida automaticamente com dados relevantes extraídos do documento.
Idiomas suportados
Inglês, francês, espanhol, alemão, italiano e português.
Nota: Se este aplicativo estiver instalado em um dispositivo que não usa um desses idiomas, a interface do usuário será padronizada para o inglês.
Seu assistente profissional está pronto e aguardando suas instruções
Não importa o tamanho da sua empresa, você pode otimizar fluxos de trabalho e dominar processos complexos com dispositivos e aplicativos habilitados para a tecnologia Xerox® ConnectKey®.
