Managed Print Services (MPS)

Effizienter Arbeitsplatz

Analyse und Optimierung

Wie können Sie in Ihrem Büro die Effizienz Ihrer Druckinfrastruktur verbessern, die Kosten kontrollieren und die Nachhaltigkeit verbessern?

Managed Print Services (MPS) können Ihnen helfen, eine kosteneffizientere Organisation zu schaffen, indem Analysen zur Optimierung Ihrer Druckinfrastruktur, zur Transparenz der Kosten, zur Kontrolle der Ausgaben, zur Verbesserung der Nachhaltigkeit und zur Maximierung des ROI genutzt werden.

Ihre bestehenden Herausforderungen

• Die Kosten für Druckinfrastruktur, Verbrauchsmaterialien, Reparaturen und allgemeinen Betrieb sind zu hoch oder sind nicht transparent
• Energie- und Papierverbrauch stehen Nachhaltigkeitsinitiativen im Wege
• Keine Transparenz der Druckauslastung oder Service-Levels

Wie wir Ihnen helfen können, den ROI Ihrer Investitionen in die Druckinfrastruktur zu maximieren

• Analysen zur Optimierung Ihrer Druckumgebung nutzen, damit nur das in Ihrer Flotte vorhanden ist, was Sie auch wirklich benötigen
• Umgebungen mit Druckern verschiedener Hersteller verwalten
• Ihre Druckinfrastruktur zur Maximierung der Betriebszeit proaktiv verwalten
• Papierabfall durch Digitalisierung von Papierdokumenten und Reduzierung der nicht abgeholten Ausdrucke verringern
• Druckbudgets aufstellen und Kosten zuweisen

Produktive Mitarbeiter

Automatisierung von Büro- und Mobilitäts-Workflows

Wie schaffen Sie eine bessere Arbeitsumgebung für sich ständig weiterentwickelnde und mobile Arbeitskräfte?

Managed Print Services (MPS) können dazu beitragen, die Produktivität und das Mitarbeitererlebnis im Büro und unterwegs durch benutzerfreundliche automatisierte Prozesse zu verbessern.

Ihre bestehenden Herausforderungen

• Arbeitsintensive, papierbasierte Prozesse, die die Produktivität verringern und das Fehlerpotenzial erhöhen
• Der traditionelle Arbeitsplatz verschwindet langsam – mobile und externe Mitarbeiter benötigen sichere und flexible Druck-, Scan- und Speicherfunktionen
• Mitarbeiter möchten die gleiche digitale Technologie nutzen, die sie auch außerhalb des Büros verwenden, wenn sie bei der Arbeit sind

Wie wir Ihnen helfen können, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu verbessern

• Arbeits- und papierintensive Workflows bestimmen und diese durch automatisierte Workflows ersetzen
• Mobile Mitarbeiter in die Lage versetzen, Inhalte jederzeit und überall zu drucken und darauf zuzugreifen
• Papierbasierte Informationen direkt in Geschäftsanwendungen scannen
• Flexible Cloud-Lösungen und -Services, die die IT entlasten

Sichere Umgebung

Sicherheit der Druckinfrastruktur

Wie schützen Sie sich vor ansteigenden externen und internen Sicherheitsbedrohungen?

Xerox® Managed Print Services (MPS) verwenden einen umfassenden Sicherheitsansatz, um Verstöße zu verhindern, Angriffe zu erkennen und Ihre Dokumente, Geräte und Daten zu schützen.

Ihre bestehenden Herausforderungen

• Bedrohungen können von jedem Teil Ihrer IT-Infrastruktur sowie denjenigen ausgehen, die mit ihr interagieren
• Hacking-Vorfälle und Cyberangriffe nehmen ständig zu und entwickeln sich weiter
• Durch einfache Fehler, wie beispielsweise das Zurücklassen von Dokumenten am Drucker, können sensible Informationen preisgegeben werden
• Da mehr Geräte als je zuvor vernetzt sind, bilden Endgeräte wie Drucker eine Schwachstelle, die leicht übersehen wird

Wie wir helfen können, Ihre Druckinfrastruktur abzusichern

• Sicherstellen, dass jeder Drucker in Ihrem Netzwerk die Sicherheitsrichtlinien erfüllt, indem eine automatische Überwachung und Korrektur durchgeführt wird
• Zugang zu gedruckten Dokumenten auf autorisierte Benutzer beschränken
• Automatische Alarme bei unbefugtem Zugriff auf Daten und Inhalte erhalten
• Ihre Reaktion auf Cyber-Bedrohungen mit integrierten Drucksicherheitstechnologien von McAfee und Cisco automatisieren
• Verhindern, dass unautorisierte Inhalte gedruckt werden und Benutzer außerhalb der Arbeitszeiten drucken

Warum Xerox?

• Xerox ist das einzige Unternehmen, das von FedRAMP eine Sicherheitsautorisierung für cloudbasierte gemanagte Druckdienste erhalten hat. Dies ist ein Element der Xerox® Managed Print Services (MPS)
• Externe Partnerschaften mit erstklassigen Sicherheitsexperten wie McAfee und Cisco verstärken den Schutz von Dokumenten und Daten