Managed Print Services (MPS)

Efficiënte werkplek

Analytics en optimalisatie

Hoe kunt u de efficiency van uw printinfrastructuur verbeteren, kosten beheersen en de duurzaamheid op kantoor verbeteren?

Met Managed Print Services (MPS) kan uw organisatie kosten beheersen met analytics om uw printinfrastructuur te optimaliseren, kosten zichtbaar te maken, bestedingen te bewaken, duurzaamheid te verbeteren en ROI te maximaliseren.

Wat zijn de uitdagingen?

• De kosten van printapparatuur, verbruiksartikelen, reparaties en de bedrijfsvoering in het algemeen zijn te hoog of worden niet begrepen
• Energie- en papierverbruik staan in de weg van duurzaamheidsinitiatieven
• Geen direct zicht op printverbruik, onderbezetting of serviceniveaus

Hoe wij u helpen de ROI van uw investering in printinfrastructuur te maximaliseren

• Met analytics kunt u uw printomgeving optimaliseren, zodat uw machinepark alleen bestaat uit wat u nodig hebt
• Printomgevingen met meerdere leveranciers beheren
• Uw printinfrastructuur proactief beheren om de beschikbaarheid te maximaliseren
• Minder verspilling door het digitaliseren van papieren documenten en door overtollig printen te beperken
• Printbudgetten vaststellen en kosten toewijzen

Productieve medewerkers

Kantoor- en mobiele workflowautomatisering

Hoe creëert u een betere werkomgeving voor een veranderende en mobiele werknemers?

Met Managed Print Services (MPS) kunt u de productiviteit en de werkomgeving voor medewerkers op kantoor en onderweg verbeteren met gebruikersvriendelijke geautomatiseerde processen.

Wat zijn de uitdagingen?

• Arbeidsintensieve, papiergebaseerde processen die de productiviteit vertragen en de kans op fouten vergroten
• De traditionele werkplek verdwijnt langzaam aan — medewerkers die mobiel en op afstand werken hebben behoefte aan veilige, flexibele functies voor printen, scannen en opslag
• Medewerkers willen op het werk dezelfde technologie gebruiken die ze buiten het werk gewend zijn

Hoe wij u helpen om de productiviteit van medewerkers te verbeteren

• Arbeids- en papierintensieve workflows identificeren en vervangen door geautomatiseerde workflows
• Mobiele medewerkers in staat stellen om altijd en overal toegang te hebben tot content en dit te printen
• Papiergebaseerde informatie rechtstreeks naar busines applicaties scannen
• Flexibele cloudoplossingen en services die IT minder belasten

Beveiligde omgeving

Beveiliging van printinfrastructuur

Hoe blijft u beveiligd tegen steeds veranderende externe en interne beveiligingsrisico’s?

Met Managed Print Services (MPS) kunt u veiliger werken met geavanceerde, multi-layer technologieën en processen die inbreuken moeten voorkomen, kwaadwillende aanvallen detecteren en uw documenten, machines en gegevens beschermen. Het is slechts één van de redenen waarom bedrijven en overheden die beveiliging belangrijk vinden, kiezen voor Xerox.

Wat zijn de uitdagingen?

• Bedreigingen kunnen afkomstig zijn uit elk onderdeel van uw IT-infrastructuur en van iedereen die hiermee verbinding heeft
• Incidenten door hacken en cyberaanvallen nemen voortdurend toe en veranderen continu
• Door kleine vergissingen, zoals documenten bij de printer laten liggen, kan gevoelige informatie blootgesteld worden
• Met meer verbonden apparaten dan ooit tevoren, worden eindpunten zoals printers als kwetsbaarheid vaak over het hoofd gezien

Hoe wij helpen om uw printinfrastructuur te beveiligen

• Wij zorgen dat elke printer in uw netwerk in naleving is van het beveiligingsbeleid met geautomatiseerde bewaking en herstel
• De toegang tot geprinte documenten beperken tot alleen geautoriseerde gebruikers
• Automatische meldingen ontvangen van ongeoorloofde openbaarmaking van gegevens en content
• Uw reactie op cyberbedreigingen automatiseren met geïntegreerde printbeveiligingstechnologie van McAfee en Cisco
• Voorkomen dat niet-geautoriseerde content wordt geprint en niet toestaan dat gebruikers buiten kantooruren printen

Waarom Xerox?

• Xerox is het enige bedrijf dat beveiligingsautorisatie van FedRAMP ontvangt voor cloud-based Managed Print Services, een onderdeel van Xerox® Managed Print Services (MPS) werkplekken
• Externe partnerschappen met de meest vooraanstaande beveiligingsexperts als McAfee en Cisco versterken de beveiliging van documenten en gegevens