Xerox® DocuShare® Flex
in OplossingenEenvoudig Cloud Content Management voor de digitale werkplek
Het managen van een bedrijf wordt steeds complexer. Naast een exponentiële groei van de content… stromen de mailboxen in een steeds hoger tempo vol. En het vinden van documenten kan een flinke uitdaging zijn.
Voor het midden- en kleinbedrijf (MKB) of afdelingen binnen ondernemingen, kan de juiste oplossing — die betaalbaar, eenvoudig implementeerbaar en geschikt is voor uw bedrijfsprocessen — het verschil maken. En dat is precies waarvoor Xerox DocuShare Flex is ontworpen.
Lees hoe Xerox DocuShare Flex uw bedrijf digitaal kan transformeren
Stel dat u al het papier in uw kantoor digitaal zou kunnen maken en documenten veilig in de cloud zou kunnen opslaan.
Gemaakt voor het MKB en afdelingen binnen ondernemingen
Xerox DocuShare Flex is een ‘Software as a Service’ (SaaS) versie van Xerox DocuShare content management die is ontworpen voor het midden- en kleinbedrijf en afdelingen binnen ondernemingen. Het biedt meer snelheid, schaalbaarheid en flexibiliteit, passend bij uw groeiende behoeften. Door de intuïtieve interface is het snel aanpasbaar, net zoals uw favoriete filesharing-app, en is daarbij ook auditeerbaar, voor vereenvoudigd beheer en integratie met bedrijfsgegevens.
Geavanceerd content management met de kracht van de cloud
Xerox DocuShare Flex biedt een geheel nieuwe benadering van content management door een combinatie van geavanceerde mogelijkheden met eenvoudige cloudsharing – exclusief bij Xerox. Dit kan u bij het volgende helpen:
- Eenvoudig beheren en organiseren van zakelijke inhoud
- Formuleren van bedrijfsregels voor het automatiseren en aansturen van veelgebruikte processen. En vervolgens het opslaan en opnieuw gebruiken van deze regels voor andere afdelingen
- Creëren van door gebruikers gestuurde workflows waarbij geen kostbare professionele services nodig zijn
- Verbinden met bedrijftaksapplicaties zoals ERP, financiële administratie en HR-systemen
- Gescande bestanden voorzien van commentaar, redigeren van vertrouwelijke informatie en taggen van content met bedrijfsgegevens
- Toevoegen van documenttypes op maat om te voldoen aan specifieke afdelingsbehoeften
- Uitrollen in dagen in plaats van maanden, met weinig of geen IT-ondersteuning of training van medewerkers
- Direct aan de slag dankzij een op de cloud gebaseerd, intuïtief ontwerp
- Werk waar u maar wilt via een beveiligde, mobielvriendelijke interface
- Gebruik een krachtige zoekfunctie om informatie in seconden naar boven te halen
- Eenvoudig opschalen bij veranderende gebruikersaantallen, opslagruimte en specifieke procesvereisten
Xerox DocuShare Flex gebruikt de kracht van de cloud om eenvoudige configuratie, instelling en schaalbaarheid mogelijk te maken en het neemt uw IT-personeel de zorg van het administratief beheer uit handen.
Zorgeloze beveiliging van uw data
Het zal u niet verrassen dat Xerox de best practices t.a.v. cloudbeveiliging volgt — van versleutelde gebruikersverificatie tot geplande backups, off-site opslag en sitereplicatie — en dat het Microsoft® Azure® platform, een bijzonder schaalbaar en bewezen op de cloud gebaseerd platform, de veiligheid en beschikbaarheid van uw data garandeert.
Vanzelfsprekend kunt u met Xerox DocuShare Flex regelen wie er toegang heeft tot documenten, ze mag aanmaken en inzien. U kunt uw content gemakkelijk beschermen door gebruikers en groepen toegang te geven of niet, en middels een administrator-functie houdt u zicht op alle autorisaties. Daarnaast is er de optie van geautomatiseerde gegevensarchivering, beoordelingen en vernietiging en kunt u uw voordeel doen met rapportage en controleerbare vastlegging.
