Xerox® DocuShare® Flex
in LøsningerCloud-indholdsstyring, der nemt gør arbejdspladsen digital
At drive virksomhed bliver stadigt mere kompliceret. Mængden af indhold eksploderer. Mailbokse overbelastes. Og lokalisering af dokumenter kan være en større udfordring.
Det gør hele forskellen for små og mellemstore virksomheder (SMV’er) eller afdelinger i store virksomheder, at man finder den rette løsning; en løsning, der er overkommelig i pris, nem at indføre og klar til brug i det daglige arbejde. Det er netop ideen bag Xerox DocuShare Flex.
Se, hvordan Xerox DocuShare Flex kan gøre jeres virksomhed digital
Hvad hvis I kunne gøre alt, hvad der er papirbaseret på kontoret, digitalt og opbevare dokumenter sikkert i cloud?
Udviklet til SMV’er og afdelinger i store virksomheder
Xerox DocuShare Flex er en SaaS-variant (Software as a Service) af Xerox DocuShare løsningen til indholdsstyring, som er udviklet til behovene i små og mellemstore virksomheder samt afdelinger i store virksomheder. Den er hurtigere, mere skalerbar og mere fleksibel at tilpasse, i takt med at behovet vokser. Løsningen tilpasses hurtigt via den logiske brugerflade; og den app til fildeling, I foretrækker at bruge, er desuden sporbar, nem at bruge og integreret med virksomhedens data.
Avanceret, cloud-baseret indholdsstyring
Xerox DocuShare Flex er en helt ny tilgang til indholdsstyring kombineret med avanceret funktionalitet til nem deling via cloud, som kun Xerox kan tilbyde. Med denne løsning får jeres virksomhed disse muligheder:
- Nem styring og organisering af forretningsindhold
- Oprettelse af virksomhedsregler til at automatisere og bane vej for fælles processer. Dernæst lagring og yderligere anvendelse af disse regler i andre afdelinger.
- Oprettelse af brugerbaserede workflows uden dyr konsulentservice.
- Tilslutning til applikationer på individuelle forretningsområder, f.eks. ERP, kreditor- og HR-systemer
- Kommentarmærkning af scannede filer, fjernelse af fortrolig information og tagging af indhold med virksomhedsdata
- Tilføjelse af særlige dokumenttyper til individuelle afdelingers behov.
- Udrulning i løbet af dage (i stedet for måneder) med minimalt eller intet behov for it-support eller medarbejderoplæring.
- Straks i gang på grund af løsningens cloud-baserede logiske design.
- Sikker, mobilvenlig brugerflade til at arbejde hvor som helst.
- Effektiv søgefunktion til at finde information på få sekunder.
- Nemt skalerbar alt efter ændringer i brugerantal, behov for lagerplads og specifikke proceskrav.
Xerox DocuShare Flex er en cloud-baseret løsning, som er nem at installere, konfigurere og skalere, og it-medarbejderne slipper for administrativ styring.
Datasikkerhed med optimal tryghed
Xerox baserer sig naturligvis på branchepraksis, når det gælder cloud-sikkerhed, lige fra krypteret brugerautentificering og planmæssig backup til ekstern datalagring og replikering af data mellem websteder. Og DocuShare Flex kører på Microsoft® Azure® platformen, som er en yderst skalerbar og veletableret cloud-baseret platform, der beskytter jeres data og sørger for, at de er tilgængelige.
Med Xerox DocuShare Flex kan I selvfølgelig styre, hvem der har adgang og kan skrive og se dokumenter. Det er nemt at beskytte indhold, fordi I kan oprette adgangskontrol på bruger- og gruppeniveau. Og der er adgang til administratorvisning af alle tilladelser. Desuden kan der aktiveres automatiseret dataarkivering, -gennemgang og -destruering, og I har adgang til rapportering og revisionssporing af sikkerhed.
