Xerox® DocuShare® Flex
in RatkaisutHelppoa pilvipohjaista sisällönhallintaa digitaaliselle työpaikalle
Liiketoiminnan hallinta monimutkaistuu päivä päivältä. Sisällön määrä kasvaa räjähdysmäisesti. Postilaatikot ylikuormittuvat. Asiakirjojen paikantaminen voi olla haasteellista.
Pienille ja keskisuurille yrityksille sekä isojen yritysten osastoille oikean ratkaisun löytäminen on elintärkeää – ratkaisun, joka on edullinen, helppo ottaa käyttöön ja valmis yrityksen päivittäiseen liiketoimintaan. Se on Xerox DocuShare Flex -ratkaisun idea.
Katso miten Xerox DocuShare Flex voi muuttaa liiketoimintaasi digitaalisesti
Mitä jos voisit muuttaa kaikki toimiston paperiasiakirjat digitaalisiksi ja tallentaa ne turvallisesti pilvipalveluun?
Suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille sekä isojen yritysten osastoille
Xerox DocuShare Flex on Xerox DocuShare -sisällönhallintaratkaisun ”Software as a Service” (SaaS) -versio, joka on suunniteltu pienten ja keskisuurten yritysten sekä isojen yritysten osastojen tarpeisiin. Se on nopeampi, skaalattavampi ja joustavampi vastaamaan kasvaviin tarpeisiin. Intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta mukauttaminen on nopeaa, suosimasi tiedostonjakosovelluksen tapaan. Se on tarkastettavissa ja sen hallinta ja integrointi yrityksen tietojen kanssa on helppoa.
Edistynyt sisällönhallinta ja pilvipalvelun teho
Xerox DocuShare Flex tarjoaa uudenlaista sisällönhallintaa, jossa yhdistyvät edistyneet ominaisuudet ja helppo jakaminen pilven kautta – saatavana vain Xeroxilta. Se tarjoaa seuraavat edut:
- Hallitse ja järjestä liiketoiminnallista sisältöä tehokkaasti
- Luo liiketoiminnan sääntöjä yleisten prosessien automatisoimiseksi. Tallenna nämä säännöt muiden osastojen käytettäviksi
- Luo käyttäjälähtöisiä työnkulkuja, jotka eivät vaadi kalliita ammattilaispalveluja
- Muodosta yhteys eri toimialojen sovelluksiin kuten ERP-, ostoreskontra- ja henkilöstöjärjestelmiin
- Lisää huomautuksia skannattuihin tiedostoihin, poista luottamuksellisia tietoja ja merkitse sisältö yritystiedoilla
- Lisää omia asiakirjatyyppejä osastojen yksilöllisten tarpeiden tukemiseen
- Käyttövalmis päivien, ei kuukausien, kuluessa ilman IT-tukea tai työntekijöiden koulutusta
- Aloita käyttö välittömästi pilvipohjaisen, intuitiivisen rakenteen ansiosta
- Työskentele missä tahansa suojatun, mobiililaitteisiin sopivan käyttöliittymän kautta
- Löydä tieto sekunneissa tehokkaan hakutoiminnan avulla
- Helposti laajennettavissa vastaamaan tarvetta lisätä käyttäjiä, tallennustilaa ja erityisprosesseja
Xerox DocuShare Flex hyödyntää pilvipalvelun tehoa ja tarjoaa helpon asennuksen, määritykset ja skaalattavuuden, mikä vapauttaa IT-henkilöstön hallintatyöstä.
Huoletonta suojausta yrityksen tiedoille
Kuten Xeroxilta voi odottaa, sen pilvipalvelun tietosuoja noudattaa alan parhaita käytäntöjä – kuten salattua käyttäjätodennusta, säännöllisiä varmuuskopiointeja, off-site-tallennusta ja sivuston replikointia – ja toimii skaalattavalla, hyväksi todetulla pilvipohjaisella Microsoft® Azure® -alustalla, mikä varmistaa tietojesi suojauksen ja käytettävyyden.
Xerox DocuShare Flex -ratkaisussa sinä hallitset sitä, kuka voi käyttää, laatia ja katsoa asiakirjoja. Voit helposti suojata sisällön määrittämällä käyttäjien ja ryhmien käyttöoikeudet sekä järjestelmänvalvojana valvoa kaikkia käyttöoikeuksia. Voit lisäksi ottaa käyttöön automaattisen tietojen arkistoinnin, arvioinnit ja tuhoamisen sekä hyötyä raportoinnin ja tietosuojan kirjausketjuista.
