Managed Print Services (MPS)

Effektiv arbeidsplass

Analyser og optimalisering

Hvordan kan du forbedre effektiviteten til utskriftsinfrastrukturen, kontrollere kostnader og forbedre bærekraft på kontoret?

Managed Print Services (MPS) kan hjelpe deg med å få en mer effektiv organisasjon ved å bruke analyser til å optimalisere utskriftsinfrastrukturen, gjøre kostnader synlige, kontrollere forbruk, forbedre bærekraft og optimalisere avkastning på investering (ROI).

Dette er utfordringene

• Kostnadene til utskriftsutstyr, forbruksartikler, reparasjoner og generell drift er for høye eller uforståelige
• Strømforbruk og papirforbruk står i veien for bærekraftige mål
• Ingen oversikt over utskriftsforbruk, dårlig utnyttelse eller tjenestenivåer

Slik kan vi hjelpe deg med å optimalisere avkastning på investering (ROI) i utskriftsinfrastrukturen

• Bruke analyser til å optimalisere utskriftsmiljøet slik at du bare har det du trenger i flåten
• Administrere utskriftsmiljøer med flere leverandører
• Aktivt administrere utskriftsinfrastrukturen for å maksimere opptid
• Reduser avfall ved å digitalisere papirdokumenter og redusere utskrifter som ingen henter
• Opprett utskriftsbudsjetter og tilordne kostnader

Produktive ansatte

Automatisering av kontorbasert og mobil arbeidsflyt

Hvordan skaper du et bedre arbeidsmiljø og en mobil arbeidsstyrke i stadig utvikling?

Managed Print Services (MPS) kan bidra til å forbedre produktivitet og arbeidstakeropplevelse på kontoret og på farten med brukervennlige, automatiserte prosesser.

Dette er utfordringene

• Arbeidsintensive, papirbaserte prosesser som reduserer produktivitet og øker sjansen for feil
• Den tradisjonelle arbeidsplassen forsvinner sakte – mobile og eksterne arbeidstakere trenger sikre og fleksible utskrifts- skanne- og lagringsmuligheter.
• Ansatte ønsker å bruke samme digitale teknologi som de bruker utenfor kontoret, når de er på arbeid.

Slik kan vi hjelpe deg med å forbedre ansattproduktivitet

• Identifisere svært arbeids- og papirbaserte arbeidsflyter og erstatte dem med automatiske prosesser
• Gi mobile ansatte mulighet til å skrive ut og få tilgang til innhold hvor som helst, når som helst
• Skanne papirbasert informasjon direkte til forretningsprogrammer
• Lage søkbare digitale filer som de ansatte har tilgang til og kan skrive ut på kontoret eller på farten
• Fleksible skyløsninger og -tjenester som reduserer IT-byrden

Sikkert miljø

Sikkerhet for utskriftsinfrastruktur

Hvordan beskytter du deg mot stadig utviklende eksterne og interne sikkerhetstrusler?

Managed Print Services (MPS) kan hjelp deg med å jobbe på en sikrere måte med avansert, flerlags teknologier og prosesser som er utviklet for å forhindre brudd, oppdage ondsinnede angrep og beskytte dokumenter, enheter og data. Det er bare én av grunnene til at de mest sikkerhetsfokuserte virksomhetene og myndighetene velger Xerox.

Dette er utfordringene

• Trusler kan kommer fra alle deler av IT-infrastrukturen og de som bruker den
• Hacking og cyberangrep øker og utvikler seg stadig
• Enkle feil, som å forlate dokumenter i skriveren, kan eksponere sensitiv informasjon.
• Det er stadig flere tilkoplede enheter, og endepunkter som skrivere blir ofte oversett som sårbare punkter.

Slik sikrer vi utskriftsinfrastrukturen

• Sikre at alle skriverne i nettverket overholder sikkerhetspolicyene ved å bruke automatisert overvåkning og utbedring
• Begrense tilgang til utskrevne dokumenter til kun autoriserte brukere
  Motta automatiske varsler om autorisert offentliggjøring av data og innhold
• Automatisk svar på cybertrusler med integrert utskriftssikkerhetsteknologi fra McAfee og Cisco
• Forhindre at autorisert innhold blir skrevet ut og at brukere skriver ut utenfor arbeidstiden

Hvorfor Xerox

• Xerox er det eneste selskapet som har sikkerhetsautorisasjon fra FedRAMP for skybaserte styrte utskriftstjenester, et element i Xerox® Managed Print Services (MPS)
• Eksterne partnerskap med bransjens beste sikkerhetseksperter som McAfee og Cisco gir økt beskyttelse av dokumenter og data