Device and Document Scanning Management

Device Management

Xerox® CentreWare® Web

Xerox CentreWare Web helpottaa laitteiden hallintaa monella tavalla. Tämän innovatiivisen, verkkoselainpohjaisen ohjelmistotyökalun avulla voidaan asentaa, konfiguroida, hallita ja valvoa verkkoon liitettyjä tulostimia ja monitoimilaitteita sekä raportoida niiden käytöstä yrityksen laajuisesti – valmistajasta riippumatta… ja mikä parasta, se ei maksa mitään!

Tuottavuutta parantavat ominaisuudet

• Tulostinten ja monitoimilaitteiden etäkonfigurointi.
• Useita tulostimia voidaan hallita yhden laitteen tavoin ryhmäpohjaisella hallintatoiminnolla.
• Laitteiden tila voidaan tarkistaa koko yrityksen laajuisesti.
• Laitteiden tilaa voidaan valvoa ennakoivasti ja saada hälytyksiä mahdollisista ongelmista. Tavallisimmat ongelmat voidaan näin selvittää jo ennen kuin ne aiheuttavat katkoksia koneen toiminnassa.
• Vianetsintä.

Document Scanning and Management

Vielä tänä digitaalisenakin aikana monilla yrityksillä on vaikeuksia hallita kaikki paperiasiakirjansa, jotka luodaan tai jotka saapuvat postitse tai faksilla päivittäin. Monissa toimistoissa käytetään monimutkaisia, monivaiheisia prosesseja näiden asiakirjojen saamiseksi muotoon, jossa ne voidaan arkistoida asiakirjavarastoihin, kuten SharePoint- tai Windows-kansioihin.

Scan to PC Desktop®

Lisäämällä Scan to PC Desktop Professional -skannausohjelma monitoimitulostimeen voidaan luoda henkilökohtaisia skannaustyönkulkuja. Se on suunniteltu kaiken kokoisille toimistoille asiakirjojen sähköiseen tallennukseen ja hallintaan.