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Xerox® DocuShare® Flex

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Gestão de conteúdo baseada na cloud mais fácil para o mercado de trabalho digital

Gerir uma empresa é cada vez mais complicado. Os conteúdos crescem. As caixas de correio estão sobrelotadas. Localizar documentos pode ser um desafio.

Para as empresas pequenas e médias (PME) ou departamentos empresariais, encontrarem a solução certa – uma que seja acessível, fácil de adaptar e que esteja preparada para o seu negócio diário – faz toda a diferença. Essa é a ideia inerente ao Xerox DocuShare Flex.

Xerox® DocuShare® Flex

Veja como o Xerox DocuShare Flex pode transformar digitalmente a sua empresa

E se conseguisse transformar todo o papel do seu escritório em digital e armazenar de forma segura os documentos na nuvem?

Criado para PME’s e para departamentos de grandes empresas

O Xerox DocuShare Flex é uma versão Software as a Service (SaaS) do Xerox DocuShare para gestão de conteúdos criado para satisfazer as necessidades de pequenas e médias empresas e departamentos dentro de grandes empresas. É mais rápido, mais escalonável e mais flexível para se adaptar às necessidades crescentes. O seu interface intuitivo adapta-se rapidamente, tal como a sua app preferida de partilha de documentos que pode também ser auditada, gerida facilmente e integrada com dados da empresa.

Gestão sofisticada de conteúdos com as capacidades da cloud

O Xerox DocuShare Flex é uma abordagem totalmente nova à gestão de conteúdo e que agrega capacidades sofisticadas com a partilha fácil através da cloud –exclusivo da Xerox. Poderá ajudá-lo no seguinte:

  • Gerir e organizar facilmente o conteúdo da empresa
  • Definir regras da empresa para automatizar e orientar processos comuns. Depois gravar e tornar a aplicar essas regras em outros departamentos
  • Criar workflows orientados pelo utilizador que não exigem serviços profissionais dispendiosos
  • Ligar-se a aplicações de linha de negócio, tal como ERP, Accounts Payable e sistemas de RH
  • Anotar ficheiros digitalizados, redigir informação confidencial e marcar conteúdo com dados da empresa
  • Adicionar tipos de documentos personalizados para suportar as necessidades exclusivas do departamento
  • Implementar em dias, e não em meses, com pouco ou nenhum suporte de TI e sem necessidade de formação dos empregados
  • Começar de imediato graças a um design intuitivo baseado na cloud
  • Trabalhar a partir de qualquer local através de um interface seguro e adequada para dispositivos móveis
  • Usar uma potente capacidade de pesquisa para encontrar informação em segundos
  • Escalonar facilmente para satisfazer as alterações em número de utilizadores, espaço de armazenamento e requisitos específicos do processo

O Xerox DocuShare Flex utiliza as capacidades da nuvem para permitir uma fácil configuração, definição e escalabilidade, libertando o pessoal das TI do trabalho da gestão administrativa.

Segurança dos dados sem preocupações

Como seria de esperar, a Xerox segue as melhores práticas do mercado relativamente a segurança na cloud – desde autenticação encriptada do utilizador até backups programados, passando por armazenamento fora do site e replicação do site – sendo executado sobre a plataforma Microsoft® Azure®, uma plataforma baseada na cloud altamente escalável e comprovada que assegura a segurança e disponibilidade dos seus dados.

É claro que com o Xerox DocuShare Flex pode controlar quem tem acesso, quem escreve e quem vê os documentos. Pode proteger convenientemente o conteúdo definindo controlos de acesso para utilizador e grupo, assim como uma vista de administrador de todas as permissões. Pode, para além disso, ativar o arquivo automático de dados revisões e destruição, e beneficiar de relatórios e auditorias de segurança.

Recursos

Veja o folheto

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