Xerox® DocuShare® Flex
in SoluçõesGestão de conteúdo baseada na cloud mais fácil para o mercado de trabalho digital
Gerir uma empresa é cada vez mais complicado. Os conteúdos crescem. As caixas de correio estão sobrelotadas. Localizar documentos pode ser um desafio.
Para as empresas pequenas e médias (PME) ou departamentos empresariais, encontrarem a solução certa – uma que seja acessível, fácil de adaptar e que esteja preparada para o seu negócio diário – faz toda a diferença. Essa é a ideia inerente ao Xerox DocuShare Flex.
Veja como o Xerox DocuShare Flex pode transformar digitalmente a sua empresa
E se conseguisse transformar todo o papel do seu escritório em digital e armazenar de forma segura os documentos na nuvem?
Criado para PME’s e para departamentos de grandes empresas
O Xerox DocuShare Flex é uma versão Software as a Service (SaaS) do Xerox DocuShare para gestão de conteúdos criado para satisfazer as necessidades de pequenas e médias empresas e departamentos dentro de grandes empresas. É mais rápido, mais escalonável e mais flexível para se adaptar às necessidades crescentes. O seu interface intuitivo adapta-se rapidamente, tal como a sua app preferida de partilha de documentos que pode também ser auditada, gerida facilmente e integrada com dados da empresa.
Gestão sofisticada de conteúdos com as capacidades da cloud
O Xerox DocuShare Flex é uma abordagem totalmente nova à gestão de conteúdo e que agrega capacidades sofisticadas com a partilha fácil através da cloud –exclusivo da Xerox. Poderá ajudá-lo no seguinte:
- Gerir e organizar facilmente o conteúdo da empresa
- Definir regras da empresa para automatizar e orientar processos comuns. Depois gravar e tornar a aplicar essas regras em outros departamentos
- Criar workflows orientados pelo utilizador que não exigem serviços profissionais dispendiosos
- Ligar-se a aplicações de linha de negócio, tal como ERP, Accounts Payable e sistemas de RH
- Anotar ficheiros digitalizados, redigir informação confidencial e marcar conteúdo com dados da empresa
- Adicionar tipos de documentos personalizados para suportar as necessidades exclusivas do departamento
- Implementar em dias, e não em meses, com pouco ou nenhum suporte de TI e sem necessidade de formação dos empregados
- Começar de imediato graças a um design intuitivo baseado na cloud
- Trabalhar a partir de qualquer local através de um interface seguro e adequada para dispositivos móveis
- Usar uma potente capacidade de pesquisa para encontrar informação em segundos
- Escalonar facilmente para satisfazer as alterações em número de utilizadores, espaço de armazenamento e requisitos específicos do processo
O Xerox DocuShare Flex utiliza as capacidades da nuvem para permitir uma fácil configuração, definição e escalabilidade, libertando o pessoal das TI do trabalho da gestão administrativa.
Segurança dos dados sem preocupações
Como seria de esperar, a Xerox segue as melhores práticas do mercado relativamente a segurança na cloud – desde autenticação encriptada do utilizador até backups programados, passando por armazenamento fora do site e replicação do site – sendo executado sobre a plataforma Microsoft® Azure®, uma plataforma baseada na cloud altamente escalável e comprovada que assegura a segurança e disponibilidade dos seus dados.
É claro que com o Xerox DocuShare Flex pode controlar quem tem acesso, quem escreve e quem vê os documentos. Pode proteger convenientemente o conteúdo definindo controlos de acesso para utilizador e grupo, assim como uma vista de administrador de todas as permissões. Pode, para além disso, ativar o arquivo automático de dados revisões e destruição, e beneficiar de relatórios e auditorias de segurança.
